Политика в отношении обработки персональных данных

ООО «Белгородские Системы Безопасности»

Настоящая Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Наименование и адрес оператора

Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Белгородские Системы Безопасности»
Сокращённое наименование	ООО «БСБ»
ИНН	3123189009
ОГРН	1083123019583
Юридический адрес	308023, Белгородская область, г. Белгород, Михайловское шоссе, д. 23
Электронная почта	info@belvideo.ru

2. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• ведение кадрового делопроизводства и исполнение трудового законодательства;
• начисление и выплата заработной платы, ведение бухгалтерского и налогового учёта;
• заключение и исполнение договоров с клиентами и контрагентами;
• консультирование и информирование клиентов об услугах (при наличии согласия);
• обеспечение функционирования сайта belvideo.ru, обработка обращений через формы обратной связи;
• подбор персонала (обработка данных соискателей).

3. Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники и бывшие работники Оператора;
• кандидаты на трудоустройство (соискатели);
• клиенты и потенциальные клиенты — физические лица;
• контрагенты — физические лица и индивидуальные предприниматели;
• пользователи сайта belvideo.ru.

4. Категории обрабатываемых персональных данных

Категория субъектов	Состав данных
Работники	ФИО, дата рождения, пол, гражданство, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС, сведения об образовании и квалификации, данные о стаже, реквизиты банковского счёта, сведения о воинском учёте
Соискатели	ФИО, контактный телефон, email, сведения об образовании и опыте работы (из резюме)
Клиенты и контрагенты	ФИО, контактный телефон, email, паспортные данные (для договоров), ИНН, банковские реквизиты
Пользователи сайта	IP-адрес, данные cookie, данные, указанные в формах обратной связи (ФИО, телефон, email)

Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных (расовая или национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) без наличия явного согласия субъекта или иного законного основания (ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ). Биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях (ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ):

• Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6) — сбор контактных данных через формы сайта, подписка на рассылку, обработка данных соискателей;
• Исполнение обязанностей по законодательству РФ (п. 2 ч. 1 ст. 6) — кадровый учёт (ТК РФ), бухгалтерский и налоговый учёт (НК РФ), персонифицированный учёт;
• Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6) — трудовые договоры, договоры оказания услуг, договоры купли-продажи;
• Законные интересы Оператора (п. 6 ч. 1 ст. 6) — обеспечение безопасности информационных систем, защита от мошенничества.

6. Перечень действий с персональными данными

Оператор совершает следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных законодательством, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (информационные системы), так и без таковых (бумажные носители), если последние обеспечивают последующую автоматизированную обработку либо составляют часть картотеки.

Оператор не осуществляет распространение персональных данных неопределённому кругу лиц.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения договора или требований законодательства.

7.2. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие может быть отозвано субъектом в любое время путём направления письменного уведомления на адрес info@belvideo.ru. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 (тридцати) дней.

7.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия субъекта или на основании федерального закона. Поручение оформляется договором, содержащим требования к защите данных. Оператор несёт ответственность перед субъектами за действия Обработчика.

7.4. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным работникам Оператора в объёме, необходимом для выполнения должностных обязанностей. Работники, получившие доступ к персональным данным, подписывают обязательство о соблюдении конфиденциальности.

8. Сведения о трансграничной передаче персональных данных

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватный уровень защиты прав субъектов. В случае необходимости такой передачи Оператор предварительно уведомит Роскомнадзор и получит письменное согласие субъекта.

9. Сроки обработки и хранения персональных данных

Категория данных	Срок хранения	Основание
Кадровые документы работников	75 лет (50 лет — для документов после 2003 г.)	ФЗ-125 «Об архивном деле»
Бухгалтерские документы с ПДн	5 лет	НК РФ ст. 23 п. 8 ч. 1
Данные соискателей (не принятых)	3 года либо до отзыва согласия	ст. 5 Федерального закона № 152-ФЗ
Данные клиентов по договорам	Срок договора + 5 лет	НК РФ, ГК РФ ст. 196
Маркетинговые данные клиентов	До отзыва согласия	ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ
Данные пользователей сайта (cookie)	1 год	ст. 5 Федерального закона № 152-ФЗ
Данные пользователей сайта (журналы)	3 года	ст. 5 Федерального закона № 152-ФЗ
Обращения субъектов о реализации прав	3 года	ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ

10. Порядок уничтожения персональных данных

10.1. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки, по истечении установленного срока хранения, при отзыве субъектом согласия на обработку, а также в случае выявления неправомерной обработки.

10.2. Уничтожение персональных данных производится:

• на электронных носителях — путём стирания с использованием сертифицированных средств гарантированного удаления информации либо физического разрушения носителя;
• на бумажных носителях — путём измельчения (шредирования) с последующей утилизацией.

10.3. Уничтожение персональных данных оформляется актом, подписываемым ответственным за организацию обработки персональных данных.

10.4. Срок уничтожения: не позднее 30 (тридцати) дней с даты возникновения основания для уничтожения, если иной срок не установлен договором или законодательством.

11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает следующие организационные и технические меры для защиты персональных данных (ст. 18.1, 19 Федерального закона № 152-ФЗ):

Организационные меры:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• ознакомление работников с требованиями законодательства и внутренними документами (инструктаж при приёме на работу и ежегодный периодический инструктаж);
• утверждение и применение внутренних документов по обработке и защите ПДн;
• разграничение доступа к персональным данным на основе принципа минимальной достаточности;
• ведение учёта лиц, допущенных к обработке персональных данных;
• контроль фактического состояния безопасности ПДн.

Технические и программные меры:

• применение антивирусного программного обеспечения и межсетевых экранов;
• организация системы разграничения прав доступа к информационным системам;
• защита каналов связи при передаче ПДн (SSL/TLS-шифрование);
• резервное копирование баз данных;
• ведение журналов событий безопасности и их периодический анализ;
• обеспечение физической защиты серверного оборудования.

В случае выявления инцидента, повлёкшего неправомерную передачу ПДн, Оператор уведомляет Роскомнадзор: в течение 24 часов — о факте инцидента, в течение 72 часов — о причинах и принятых мерах (ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ).

12. Сведения об ответственном за организацию обработки персональных данных

В ООО «БСБ» в соответствии со статьёй 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Контактные данные для обращений субъектов ПДн:

• Электронная почта: info@belvideo.ru
• Почтовый адрес: 308023, Белгородская область, г. Белгород, Михайловское шоссе, д. 23

Ответственный осуществляет: внутренний контроль за соблюдением требований законодательства; приём и обработку обращений и запросов субъектов ПДн; контроль за соблюдением сроков ответов на запросы.

Контакты оператора для обращений субъекта

Для реализации своих прав, подачи запросов и обращений субъект может обратиться к Оператору:

• Электронная почта: info@belvideo.ru
• Почтовый адрес: 308023, Белгородская область, г. Белгород, Михайловское шоссе, д. 23
• Телефон: +7 (4722) 56-95-19

Оператор рассматривает обращения и направляет ответ в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты получения (ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ).

Права субъекта ПДн

Субъект персональных данных имеет следующие права (ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ):

• право на получение информации о факте обработки ПДн, правовых основаниях, целях, способах и сроках обработки;
• право требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных или незаконно полученных персональных данных;
• право отозвать согласие на обработку ПДн в любое время путём направления письменного уведомления на info@belvideo.ru;
• право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• право обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор (rkn.gov.ru) или в суд.

Оператор предоставляет сведения о наличии ПДн субъекта в доступной форме в течение 30 календарных дней с даты получения запроса (ст. 14 ч. 4 Федерального закона № 152-ФЗ).

---

Актуальная редакция Политики от 2026 года. Политика вступает в силу с даты утверждения и действует до принятия новой редакции. При изменении законодательства Политика актуализируется не позднее 30 дней с даты вступления изменений в силу.